采购冲账是什么意思?

采购冲账是指采购过程中，因退货、折扣或发票错误等原因，需要对已入账的采购金额进行调整。比如，公司买了1000元材料，后因质量问题退了200元，这200元就要冲账。冲账分红蓝字，红字表示减少，蓝字表示增加。操作时，财务会做相反分录，冲销原错误记录。

比如原分录是借原材料1000元、贷应付账款1000元，退货后做借应付账款200元、贷原材料200元。冲账让账目更准，避免资金占用。实际工作中，冲账需有单据支撑，比如退货单或折扣协议，确保合规。冲账不等于取消交易，而是调整金额，反映真实业务。