协办方的工作是什么?

协办方负责活动中的具体执行任务，比如场地布置、物资准备、人员协调等。他们需要确保活动流程顺畅，比如签到、引导、设备调试这些环节。协办方还要对接供应商，安排餐饮、礼品、宣传物料等细节。活动当天，他们得在现场处理突发状况，比如设备故障或人员迟到。

活动结束后，协办方要协助整理场地、清点物资，并反馈问题。协办方的工作琐碎但关键，直接影响活动效果。一个团队至少需要5-10人分工合作，才能高效完成这些任务。他们的努力让主办方能专注整体把控，活动成功率能提升8成以上。