档案数据维护中什么意思?

档案数据维护就是整理和保存档案信息，让资料保持完整可用。具体包括3步：1. 归档，把新文件分类存好；2. 清理，删除重复或错误内容；3. 备份，防止数据丢失。

比如公司合同、学校学生记录都需要定期维护，确保查找方便、信息准确。这项工作靠人工加软件配合，像扫描纸质文件、更新电子系统等。简单说，就是让档案“活”起来，随时能用、不乱套。