部门文员的工作职责是什么?

部门文员负责日常行政事务，比如文件整理、会议安排和办公用品管理。每月处理约50份文件，确保资料归档准确。接听电话并转接，记录留言和重要事项。协助起草通知、报告等文书，使用办公软件排版打印。安排部门会议，预订会议室，准备会议材料。

管理办公用品库存，定期盘点补充。接待访客，引导登记，提供必要帮助。收集部门考勤数据，汇总上报。协调各部门沟通，传递文件和信息。保持办公区域整洁有序，设备正常运转。工作细致，确保事务处理及时无误。