时间:01-19人气:25作者:凭兰秋思
有效的电子邮件是简洁清晰的直接沟通工具。它包含明确主题,让收件人一眼看懂内容重点。正文部分用短句分段,信息量控制在5-8行内,避免冗长。重要信息放在开头,结尾加上行动指引,比如"请周五前反馈"。附件不超过3个,文件名标注清楚。
发送前检查错别字和收件人地址。这种邮件类型节省双方时间,提升工作效率。数据显示,80%的职场人更愿意回复简短邮件。保持语气专业但不生硬,用"您"代替"你"更显尊重。避免使用感叹号和表情符号,保持商务感。
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