什么时候建立档案资料?

建立档案资料的最佳时机包括项目启动时、合同签订后、设备采购前、文件形成日。比如工程开工第一天就要存好设计图纸，买设备前得保留技术参数说明书，签完合同立即归档原件。学校新学期开学前整理学生名册，医院接收病人时建立病历档案，公司招聘员工当天保存入职材料。

档案越早建越完整，比如建筑工地从打地基起就记录施工日志，农场播种时保存种子检测报告。档案资料要随文件产生同步建立，避免事后补漏。像图书馆新书入库当天就要登记信息，超市新品上架前备好质检文件。及时建档能减少资料丢失，提高管理效率。