行政文员助理是什么?

行政文员助理是办公室里的多面手，负责处理文件、安排会议、接听电话等日常事务。比如整理档案时，要把上千份文件按日期分类；打印复印机每天要处理50页以上文件；会议室预订需要协调3个部门的空闲时间。还要管理办公用品库存，每月盘点一次签字笔、A4纸等消耗品。

接待访客时，登记身份证、递茶水、指引位置都是分内事。电脑操作是基本功，每天要处理10封以上邮件，用Excel做简单的考勤统计。打印机卡纸、订书机没钉子这些小问题也要自己解决。工资单、报销单这些表格要反复核对数字，不能出错。工作琐碎但重要，保证办公室运转顺畅。