原始凭证是单独存放吗?

原始凭证确实需要单独存放。会计部门收到发票、收据、合同等原始凭证后，会立刻整理分类，放入专门的凭证盒或档案柜里。一个凭证盒能装500张左右，按月份或季度分开存放。比如1月的所有凭证放一个盒子，2月的放另一个盒子，每个盒子外面贴上标签，写清楚年份和月份。

这样做方便以后查找，比如要查去年的采购发票，直接找到对应的盒子就行。如果凭证太多，还会用档案柜分层存放，每层贴上分类标签，比如“费用类”“收入类”。电子凭证也会单独备份到硬盘或云端，和纸质凭证分开管理。这样既能保护凭证不丢失，又能快速找到需要的资料。