档案入库什么意思?

档案入库就是把整理好的档案材料放进档案室或档案馆保存。比如公司把员工合同、财务单据扫描成电子文件，存进电脑系统；学校把学生成绩单、学籍资料放进铁皮柜；医院把病历、检查报告归档到专用库房。

纸质档案要编号、装订，电子档案要命名、备份，方便以后查找。像2023年的项目文件，按年份分类放；身份证复印件这类敏感信息，还要加锁保管。入库后档案就有了“户口”，随时能调出来用，比如审计查账、办理证明时，直接检索编号就能拿到。