记账归档是什么意思?

记账归档就是把财务记录分门别类整理好，方便查找和管理。比如把发票按月份存进文件夹，把电子表格按项目分类命名。银行流水每月打印后装订成册，报销单据贴好标签按时间顺序排列。记账软件里的数据可以按季度导出备份，纸质单据用文件袋按年份存放。

这样做能快速找到某笔交易，避免账目混乱。比如年底报税时，直接调取归档好的资料，不用翻箱倒柜。小商户可以把每日销售额记录在账本上，每周汇总一次存档；家庭开支可以用信封分类装现金收据。归档让财务记录井井有条，节省时间也减少出错。