员工垫付计哪个科目的?

员工垫付的钱一般记入“其他应收款”科目。比如员工自己先付了差旅费、办公用品费，公司还没报销，就挂在这个科目下。具体例子：员工垫付200元打车费，借记其他应收款-员工姓名200元，贷记银行存款或现金200元；员工垫付500元买打印纸，同样处理。

等公司报销时，再冲销这个科目。这个科目属于资产类，反映公司欠员工的钱。账务处理要附上垫付凭证，比如发票、付款记录。月底检查有没有长期未报销的垫款，及时催促员工办理。会计科目要准确，避免和“其他应付款”混淆，那个是公司欠外部的钱。