会务安排是什么意思?

时间:01-19人气:12作者:喵骚年

会务安排就是搞定会议的各种准备活儿。比如订会议室,得找够30人坐的大厅,配上投影仪和白板。准备会议材料,打印50份议程,装订成册。安排餐饮,准备20份午餐和咖啡茶歇。

协调参会人员,发通知确认时间,统计人数。还有设备调试,检查麦克风、音响是否正常。签到环节,准备桌牌和名牌。会后整理,收集反馈表,清理场地。简单说,就是让会议从头到尾顺顺当当,不出岔子。

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