备用金是什么会计科目?

备用金是“其他应收款”会计科目下的明细科目。企业用这个科目记录预借给员工的零用钱，比如采购员出差带3000元现金，会计就借记“备用金”增加3000元。员工报销2000元时，贷记“备用金”减少2000元，剩余1000元退回后科目余额清零。

行政部门的文具备用金，比如每月预存500元，采购实际花费300元时，差额200元退回，科目按实报金额调整。车间工具备用金，比如预领1000元，领用螺丝刀、扳手等工具后，按实际消耗金额冲减科目余额。这个科目适合管理小额、频繁的预支款，年底必须结清，避免长期挂账。