外贸单证员是什么意思?

外贸单证员是处理国际贸易文件的专业人员，负责制作、审核和管理各种单证，确保货物顺利通关和结算。比如，出口时需要准备商业发票、装箱单、提单等文件；进口时则要处理原产地证、检验证书等。单证员需核对单证信息一致，比如数量、金额、日期不能出错。工作中经常接触信用证，要确保单证符合银行要求。

遇到文件缺失或错误，得及时联系客户或货代补充修改。单证员还得熟悉各国海关规定，比如欧盟需要特定格式发票，美国要求清关文件齐全。每天处理大量文件，单据编号、归档都要有条理。这份工作需要细心和耐心，一个小错误可能导致货物滞留或货款延迟。