信息管理文员的岗位职责是什么?

信息管理文员负责整理、存储和更新公司各类文件资料，确保数据准确可查。比如处理纸质档案，用扫描仪转成电子版，按部门分类编号存入系统。电子表格里录入销售数据，核对金额无误后备份。管理共享文件夹，删除过期合同，上传最新项目方案。

每月打印财务报表，装订成册归档。遇到同事查资料，快速定位文件位置。用办公软件统计库存数量，生成表格交给主管。系统里修改客户联系方式，确保信息最新。打印会议纪要分发给各部门，回收签字表存档。每天检查邮件，下载附件存入指定文件夹。