电子档案应具有哪四个特征?

时间:01-17人气:13作者:残缺的温柔

电子档案需具备真实性、完整性、可用性和安全性。真实性指档案内容准确反映原始情况,比如合同条款、会议记录必须与原始文件一致。完整性要求档案包含所有相关要素,一份完整的工程档案需设计图纸、施工记录、验收报告等材料齐全。

可用性确保档案能被正常检索和读取,像老照片扫描成高清图片,方便随时查看。安全性涉及防篡改和长期保存,银行交易日志需加密存储,防止数据泄露或损坏。这些特征缺一不可,比如缺少真实性,档案就失去法律效力;没有安全性,重要信息可能丢失。

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