办公室整理资料的是什么职务?

办公室整理资料的一般是行政助理或文员。比如整理报销单据、归档合同文件、分类会议记录，还有打印装订报告、管理办公用品库存。有些公司会安排专门的信息专员，负责电子文档的备份和系统维护。中小型企业可能由前台兼任，比如接听电话后顺手把客户资料归档，或者把快递单按日期整理好。

财务部门的助理也会整理票据和账单，人事专员则负责员工档案的更新。整理资料的工作看似简单，但需要细心，比如把2023年的合同按月份分开，或者把项目文件编号存档。这类职务要求熟练使用Excel和打印机，确保资料不丢失、不混乱。