档案应该存在什么地方?

时间:01-19人气:18作者:顾璃笙

档案该放档案馆,恒温恒湿保护纸质文件,温度控制在20度左右,湿度50%上下。电子档案存在专用服务器,每天备份3次,异地存放2套。重要文件用铁皮柜锁好,钥匙由两人分别保管。历史档案用无酸纸盒装,避免阳光直射。

学校档案室加防盗门,监控覆盖每个角落。医院病历分纸质和电子双份,电子版加密存储。政府档案按年份分类,编号后上架,方便快速查找。企业合同扫描后存云端,原始文件锁在保险柜。所有档案定期检查,破损文件及时修复。这样能延长档案寿命,确保安全可靠。

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