档案存放的单位是什么?

档案存放的单位是“卷”或“件”。比如，一份合同单独存放就是1件，多份合同装订在一起就是1卷。一个项目的所有文件可以组成1卷，比如工程图纸、验收报告、施工记录等。学校里每个学生的成绩单可以按年级存放，一年级所有学生的档案就是1卷，二年级另1卷。

医院的病历，每个病人的资料可以按年份装订，2023年的病历是1卷，2024年的又是1卷。企业的人事档案，每个员工的入职表、合同、考核表等可以放1个档案袋，这就是1件。档案存放时，每卷或每件都要贴上标签，写清楚内容，比如“2023年销售合同”“2024年第一季度财务报表”，这样查找起来很方便。