备用金哪个科目可以用?

备用金可以用“其他应收款”科目核算。比如公司员工出差借的5000元备用金，会计记入其他应收款；行政部门采购办公用品预支的3000元，也记这个科目；车间维修设备预支的2000元，同样用其他应收款处理。

备用金本质是公司暂付的款项，收回后冲减科目余额。注意不能记入管理费用或销售费用，这些是费用类科目，和备用金的资产性质不同。备用金科目下可设明细，比如按部门或个人分类，方便管理。比如市场部备用金明细、采购部备用金明细，清晰记录每笔资金去向。