发票的扫描件可以入账吗?

发票的扫描件可以入账，但需要满足条件。扫描件必须清晰完整，包含发票代码、号码、金额、税率、开票日期、销售方信息等关键内容。扫描件需与纸质版核对一致，确保信息无误。企业可以保存电子版或打印后作为记账依据，但建议备份电子文件以防丢失。

例如，扫描件能通过财务软件导入系统，方便统计和报销。扫描件需加盖财务章或注明“扫描件”字样，避免与原件混淆。纸质发票丢失时，扫描件可作为补充，但最好附上说明。扫描件保存期限需符合税务要求，一般不少于5年。扫描件入账能减少纸张浪费，提高效率，适合现代办公需求。