好会计归档是什么意思?

时间:01-18人气:27作者:故人寻旧

好会计归档就是把财务资料整理好存起来。比如发票、合同、银行单据这些单据,扫描成电子版或者纸质分类放好。这样做能快速找到历史记录,方便查账报税。比如去年3月的采购发票,归档后几秒就能调出来。

企业一般保留3到10年,不同资料时间不同。归档还能防止资料丢失,电脑坏了也不怕。现在很多软件自动归档,省时省力。简单说,就是给财务资料找个“家”,用的时候顺手拿。

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